Datenschutz
Wie wir mit deinen Daten umgehen, kurz gesagt so sparsam wie möglich und nur auf eigenen Servern.
Business and Professional Women Germany eClub Kassel e.V.
Hexentaufe 33, 45134 Essen
Vertreten durch Mandy Hindenburg
E-Mail: kontakt (at) bpw-eclub.de
Worum es geht
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten sie nur, soweit es für den Betrieb dieser Website und unsere Vereinsarbeit erforderlich ist, und halten uns dabei an die Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz. Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte du hast.
Hosting und Server-Protokolle
Unsere Website wird bei der Goneo Internet GmbH in Deutschland gehostet, unsere Daten liegen also auf einem Server in Deutschland. Wenn du unsere Seite aufrufst, erhebt der Server automatisch technische Protokolldaten, etwa deine gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen allein dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Auftritt nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Verschlüsselung
Diese Website nutzt durchgehend eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol und an dem https vor der Adresse. Was du an uns übermittelst, kann dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite und den geschützten Mitgliederbereich gebraucht werden, etwa damit deine Anmeldung während des Besuchs bestehen bleibt. Wir verwenden keine Cookies zur Analyse, zur Reichweitenmessung oder für Werbung, und wir werten dein Verhalten nicht aus. Für technisch notwendige Cookies ist nach Paragraf 25 Absatz 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes keine Einwilligung erforderlich, deshalb siehst du bei uns auch keinen Zustimmungsbanner, sondern nur einen kurzen erklärenden Hinweis.
Keine Analyse, kein Tracking
Wir nutzen weder Google Analytics noch einen vergleichbaren Analyse- oder Tracking-Dienst. Beim Besuch unserer Seite werden keine Daten zu solchen Anbietern übertragen, und es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt.
Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du machst, also deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Anliegen und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Diese Daten werden auf unserem eigenen Server gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, bei einer Anbahnung der Mitgliedschaft auch Buchstabe b. Wir löschen die Daten, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Newsletter über Brevo
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo, betrieben von der Sendinblue GmbH in Berlin, deren Muttergesellschaft die Sendinblue SAS in Paris ist. Wenn du dich anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, falls du ihn angibst, deinen Vornamen. Die Anmeldung läuft im Verfahren der doppelten Bestätigung, das heißt, du erhältst zunächst eine E-Mail und bist erst nach dem Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink eingetragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, die du jederzeit widerrufen kannst, indem du dich über den Abmeldelink in jedem Newsletter austrägst. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
Mitgliederverwaltung und Mitgliederbereich
Für die Verwaltung der Mitgliedschaften und den geschützten Mitgliederbereich nutzen wir die WordPress-Erweiterung Ultimate Member. Die dabei verarbeiteten Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse und die Angaben deines Profils, werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b, im Übrigen deine Einwilligung.
Interner Arbeitsbereich über Nextcloud
Für die interne Zusammenarbeit und die Ablage von Dokumenten betreiben wir eine eigene Nextcloud auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Auch diese Daten liegen damit auf unserem eigenen Server in Deutschland und werden nicht an Dritte übermittelt. Dieser Bereich richtet sich an den Vorstand und an Mitglieder und ist nicht Teil des öffentlichen Auftritts.
Verlinkung zu sozialen Netzwerken und Podcast-Plattformen
Auf unserer Website verweisen wir mit Verlinkungen auf unsere Profile bei Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok und YouTube sowie auf die Plattformen, auf denen unser Podcast zu hören ist, also Spotify, Apple Podcasts, RTL plus und Deezer. Dabei handelt es sich um einfache Links, es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebettet, und beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen dieser Links anklickst und die jeweilige Plattform besuchst, gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
Deine Rechte
Dir stehen jederzeit die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung der Verarbeitung
- Übertragung deiner Daten in einem gängigen Format
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wende dich dafür einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns [zuständige Aufsichtsbehörde ergänzen, je nach maßgeblichem Sitz].
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 15. Juli 2026